通知表も完成し、要録の作成時期になりました。私の勤務校では最後に出した通知票を元に要録を作成しています。私の所属する市では要録が電子化されているためコンピュータでの作成です。
ただ、所見に関しては、通知票の記載順序と要録の記載順序が違うため少し面倒が生じていしまいます。
通知表では、行動所見→学習所見の順に書きます。しかし要録では学習所見→特別活動→行動所見の順に記録します。また、要録の書き出しには「・」なかぐろが必要です。さらに、改行して入力する必要もあります。
ただ、通知票は学習所見→行動所見でも良かったようです…
これを一つ一つ手入力するのはナンセンスだと思い、Excelを活用することにしました。
ここで私が使ったのが「＆」と=CHAR関数です。
まず、「＆」ですが、文字と文字をつなげることが可能になります。
これを知っておくだけでとても便利です。
次に改行です。改行は「=CHAR(10)」で表します。
これで改行ができました。あれ？改行が出来ていないという方は「Ctrl」と「１」を押してください。セルの書式設定がでます。
「折り返して全体を表示する」にチェックが入っていますか？
チェックするとこで改行がされるようになったと思います。
私は「・」なかぐろを入力するために、
=H2&C2&CHAR(10)&”・”&D2&CHAR(10)&”・”&E2
と入力して表示できるようにしました。
とても小さなことですが、知っておくと便利です。
